INFO TIL FORENINGER & KLUBBER VED OVERNATNING & OPHOLD I RISE SPAREKASSE FORUM

Vi er glade for at have mange foreninger, klubber og hold på besøg i Rise Sparekasse Forum – både til træningslejre, stævner, kampe, møder, arrangementer og ophold med eller uden overnatning.

For at skabe de bedste rammer for alle og samtidig sikre, at café, bemanding, rengøring og forplejning kan planlægges ordentligt, gælder nedenstående retningslinjer ved arrangementer og ophold i Rise Sparekasse Forum.

MAD OG DRIKKEVARER

Som udgangspunkt må der ikke medbringes egne madvarer, sodavand, øl, energidrikke, snacks, slik eller anden forplejning til arrangementer eller ophold i Rise Sparekasse Forum.

Almindelige drikkedunke og vand til brug i forbindelse med træning, kamp og anden sportsaktivitet er naturligvis helt i orden.

Café Elmelund kan stå for hele eller dele af jeres forplejning, og vi laver gerne en løsning, der passer til jeres forening, behov og budget.

ØNSKER I SELV AT MEDBRINGE DRIKKEVARER ELLER ANDET?

Det kan i mange tilfælde godt lade sig gøre – men det skal altid aftales på forhånd.

Kontakt Thomas fra Café Elmelund inden jeres arrangement eller ophold, så finder vi sammen en løsning.

Der kan eksempelvis laves en aftale om, at I selv medbringer bestemte drikkevarer eller andre dele af forplejningen mod et aftalt forplejnings-/servicegebyr.

Det vigtigste er, at aftalen er på plads inden ankomst, så vi kan planlægge bemanding, indkøb og øvrig forplejning derefter.

VAND, BÆGRE OG ENGANGSSERVICE

Det er selvfølgelig helt i orden at benytte postevand under jeres arrangement eller ophold.

Ønsker I at benytte plastbægre, engangsservice, servietter eller andre forbrugsmaterialer fra Café Elmelund, beregnes et mindre service- og forbrugsgebyr til dækning af materialerne.

Dette aftales efter behov og deltagerantal.

MEDBRAGT FORPLEJNING UDEN FORUDGÅENDE AFTALE

Hvis en forening, klub eller et hold medbringer egne drikkevarer, mad, snacks eller anden forplejning uden forudgående aftale, opkræves et obligatorisk forplejningsgebyr på:

75 KR. PR. DELTAGER PR. DAG – INKL. MOMS

Gebyret gælder den pågældende deltagergruppe og for de dage, hvor der medbringes egen forplejning uden forudgående aftale.

Dette gælder både ved arrangementer og ophold med eller uden overnatning.

Det er derfor altid en god idé at kontakte os på forhånd. Vi vil langt hellere lave en god og fair aftale med jer, inden I kommer.

AFFALD OG OPRYDNING

Vi beder alle vores gæster om at passe godt på Rise Sparekasse Forum og efterlade de områder og lokaler, der benyttes, i ordentlig stand.

Affald må ikke efterlades i haller, holdsale, omklædningsrum, gange eller udendørsområder.

Alt affald skal afleveres i de anviste affaldscontainere og sorteres korrekt.

Har I større mængder pap, flasker, dåser eller andet affald, er I altid velkomne til at spørge os, hvor det skal afleveres.

KONTAKT OS – SÅ FINDER VI EN LØSNING

Har I særlige ønsker til mad og drikkevarer, eller ønsker I selv at medbringe dele af jeres forplejning, så kontakt os inden arrangementet eller opholdet.

Vi forsøger altid at finde en løsning, der fungerer for både foreningen og Café Elmelund.

Thomas Elmelund
Café Elmelund

KORT FORTALT

✓ Drikkedunke og vand til sport er naturligvis tilladt.
✓ Café Elmelund kan stå for hele eller dele af jeres forplejning.
✓ Ønsker I selv at medbringe mad eller drikkevarer, skal det aftales på forhånd.
✓ Uden forudgående aftale opkræves 75 kr. pr. deltager pr. dag inkl. moms.
✓ Reglerne gælder ved arrangementer og ophold både med og uden overnatning.